ХотДолг

Тел. +7 927-257-78-57

Эл. почта: info@hotdolg.ru

facebookВконтактеодноклассникиtwitter

 
RSSrss

Юридическое сопровождение взыскания долгов

Абдрашитов Мэнип Мнирович

Интервью с экспертом – начальником юридического отдела крупного нефтеперерабатывающего предприятия Мэнипом Абдрашитовым

Организация работы юридического подразделения по вопросам взыскания долгов в каждой компании осуществляется по-разному. Одни предприятия делают акцент на том, что юристы помогают кураторам договоров, заключенных с неплательщиками, возвращать просроченную «дебиторку» только советами и разработанными формами документов (претензий, писем и т.п.). Другие компании наоборот поручают юристам весь процесс общения с должником (начиная с момента возникновения просрочки) и взыскания с его задолженности.

Кроме того, в каждой компании по своему расставлены акценты на различных этапах взыскания «дебиторки». Кто-то особое внимание уделяет предупреждению и профилактике возникновения долгов, а кто-то взысканию уже сложившейся задолженности.

Узнать о том, как можно эффективно отладить работу юридической службы в плане взыскания долгов, «Hotdolg» решил выяснить у эксперта — Абдрашитова Мэнипа Мнировича, начальника юридического отдела крупного нефтеперерабатывающего предприятия, имеющего многолетний опыт юридической и управленческой работы.

— Мэнип Мнирович, здравствуйте!

— Скажите, на Ваш взгляд, какой функционал должен быть у юридического подразделения компании в вопросах взыскания долгов?

— Здравствуйте! Поскольку вопрос задолженности это всегда вопрос финансового результата деятельности компании, то я полагаю, что юридическая служба компании должна максимально возможно участвовать в вопросах взыскания задолженности. Это необходимо для того, чтобы интересы компании были максимально защищены. Что касается тех действий, которые выполняются другими специалистами, например кураторами договоров по которым возникла задолженность, то таковые действия должны быть заранее согласованными с юридическим подразделением, чтобы потом в судебном процессе, если таковой будет иметь место, для юриста, защищающего интересы компании, не было сюрпризом наличие какой-либо письма, соглашения и т.п.

— В работе с дебиторской задолженностью, что Вы считаете наиболее важным для компании — предупреждение образования сомнительных долгов или же работу по взысканию имеющейся «дебиторки»?

— Взыскание имеющейся задолженности это работа с тем, что имеется по факту. Однако крайне важно рассматривать задолженность с учетом причинно-следственной связи, т.е. полезно проанализировать, что предшествовало появлению подобного финансового результата и как его можно избежать в будущем. На мой взгляд, очень важным показателем работы юриста в компании в первую очередь является то, насколько хорошо он смог предотвратить возможные конфликтные моменты и избежать лишних судебных споров, нежели чем то, насколько блестяще он смог выступить в ходе какого-либо судебного заседания. Хотя вторая составляющая тоже нужна и важна для компании.

— В какие сроки с момента возникновения просрочки платежа, на Ваш взгляд, имеет смысл отправлять должнику претензию, а когда стоит обращаться в суд?

— Действующее законодательство применительно к каждой ситуации устанавливает определенные сроки для защиты нарушенного права и совершения тех или иных процессуальных действий. Кроме того, на каждом предприятии (особенно это касается крупных холдинговых компаний) могут быть свои локальные нормативные акты, предписывающие сроки предъявления претензий и исков.

Разумеется, что чем дальше отодвигается дата предъявления претензии или иска от момента образования просроченной задолженности, тем может быть сложней и трудней юристу собрать доказательственную базу. Кроме того, должник к моменту предъявления кредитором претензии или иска может находиться в плохом финансовом положении или вовсе быть ликвидированным.

Поэтому, при решении вопроса о сроках предъявлениях претензий и исков стоит ориентироваться на требования законодательства, а также внутрифирменные стандарты и правила. Также важно учитывать историю работы с соответствующим контрагентом, сложившиеся с ним хозяйственные отношения, финансовую ситуацию контрагента и последствия, которые могут быть при подаче в данный момент претензии или иска и которые могут быть отказе от совершения соответствующего действия.

— Всегда ли нужно обеспечивать присутствие представителя компании в судебных заседаниях по взысканию задолженности или в каких-то случаях можно обойтись дистанционным сопровождением судебного процесса, т.е. отправкой в суд необходимых документов и отслеживанием решений, принимаемых судом в рамках судебного процесса?

— Я полагаю, что «очное» участие юриста в судебном заседании необходимо всегда. Дистанционное ведение дел, в том числе при помощи систем видеоконференцсвязи, не позволяет юристу в полной мере обеспечить интересы своей компании. Только в ходе личного участия в судебном процессе можно увидеть, насколько полно представлены доказательства по делу, каково их восприятие со стороны суда и других участников процесса. Кроме того «живое» участие в процессе позволяет моментально реагировать на любые происходящие изменения и при необходимости заявлять ходатайства, отводы и т.п.

Ключевыми принципами судопроизводства, закрепленными в законодательстве, являются непосредственность, устность и непрерывность судебного разбирательства, а также равноправие и состязательность сторон.

Установление судом истины в рамках любого дела, и, следовательно, правоты той или иной стороны судебного процесса (как с законной, так и моральной точки зрения) возможно только при устном, «очном» разбирательстве, когда каждая из сторон придерживается принципа состязательности и приводит для подтверждения своей правоты максимум доказательств.

Повторно хочу обратить внимание, что упомянутые мной принципы состязательности, устности, непосредственности судебного процесса имеют особое значение как для суда, так и сторон судебного процесса. И если юрист не явится в судебное заседание, чтобы, руководствуясь обозначенными принципами, отстоять, позицию своей компании, то он не сможет полноценно выполнить возложенные на него функции.

Если провести аналогию со спортивными соревнованиями, то скажите, каким образом спортсмен, не явившийся для участия в состязании, сможет подтвердить, что он быстрее, выше и сильнее, нежели чем его оппонент? Ответ думаю, очевиден. Именно поэтому я уверен, что компания всегда должны обеспечить явку своего юриста в суд. Более того, будет хорошо, если в судебное заседание смогут явиться два юриста, а не один. В первую очередь это носит психологический эффект. В ходе выступления коллеги второй юрист имеет больше возможностей, нежели чем выступающий, анализировать реакции, аргументы и доводы других участников процесса, а также делать пометки и записи. Соответственно, когда судом будет дано слово второму юристу, он сможет дополнить выступление своего коллеги по тем моментам, которые остались неосвещенными, либо которым было уделено мало внимания в ходе первого выступления. Кроме того, при сложных судебных процессах участие двух юристов в ходе судебного процесса позволяет им оказывать друг другу эмоциональную и профессиональную поддержку, что повышает эффективность работы. Также участие в судебном заседании двух представителей позволяет компании снизить вероятность «сливания» одним из юристов своей работы в суде, если на то имеются предпосылки.

— Что требуется, на Ваш взгляд, от юристов, чтобы эффективно выполнять свою работу по представлению интересов компании в суде в целом и по вопросам взыскания задолженности в частности?

— Во-первых, юрист должен быть гармоничной и сформировавшейся личностью. Он должен хорошо разбираться не только в правовых нормах, но также иметь достаточно широкие познания в других областях знаний. Я глубоко уверен, что студенты юридических вузов, несмотря на отнесение юриспруденции к числу гуманитарных наук, должны изучать высшую математику, химию, физику. Кроме того, важно чтобы юрист очень хорошо ориентировался в моральных категориях, таких как добро, зло, справедливость, истина и т.п.

Во-вторых, юрист должен хорошо владеть нашим, великим и могучим, русским языком. Без сформировавшегося и отточенного навыка устной и письменной речи невозможно ни грамотно составить претензию или иск, ни выступить в ходе судебного заседания.

В-третьих, юристу требуется владеть познаниями в области психологии межличностного общения, конфликтологии, и т.п. Участие в судебном заседании представляет собой взаимодействие юриста с другими людьми, будь то работник суда, эксперт, свидетель, или другая сторона по делу. Любое сказанное юристом слово или произведенное действие вызывает у других людей определенные мысли, чувства и поведенческие реакции. Именно поэтому так важны познания в сфере психологии.

В-четвертых, юрист должен уважать себя и свою профессию. Воспринимая себя в качестве «оформителя бумаг», «мелкого клерка» и т.п. невозможно приобрести уважение и хорошую репутацию внутри компании, а также всерьез защищать интересы компании в суде.

В-пятых, юрист должен тщательно готовиться к судебному процессу. Причем, не важно идет ли речь о взыскании небольшого долга или многомиллионной задолженности. Профессия юриста в чем-то сродни профессии врача. Подобно тому, как небрежность и невнимательность хирурга во время небольшой операции может привести к серьезным печальным последствиям для пациента, проведение юристом подготовки к судебному процессу «спустя рукава» может привести компанию к негативным финансовым и репутационным последствиям.

Все это позволяет специалисту в области права быть именно юристом, представляющим и защищающим интересы компании, а не мелким порученцем или «дельцом» от права, желанием и целью которого является «перетереть», «порешать вопрос», «занести подарок» и т.п.

— Какие ключевые моменты стоит учитывать юристам на стадии исполнения решения суда?

Соблюдение процессуальных сроков предъявления исполнительного документа к исполнению, а также правильный выбор места совершения исполнительских действий. Также важно стоит отслеживать отношение должника к вопросу погашения долга и побуждать его добровольно исполнить решение суда — ведь это может сэкономить силы и время юриста и компании, которую он представляет.

— Какова, по Вашему мнению, должна быть роль юридического подразделения компании при списании безнадежных ко взысканию долгов?

На этапе списания долгов юридическое подразделение должно проконтролировать наличие необходимых на то оснований, а также оценить совместно с бухгалтерией возможные правовые, бухгалтерские и налоговые риски, которые возникнут или могут возникнуть в связи со списание того или иного долга. Кроме того, требуется проанализировать причины, по которым образовался безнадежный долг, и потребовалось проводить его списания. Как я уже говорил ранее, очень важно всегда уделять внимание исследованию причинно-следственных связей. Потому что это помогает делать необходимые выводы и избегать в будущем негативного финансового результата.

— Мэнип Мнирович, благодарим Вас за содержательные ответы и то, что нашли время с нами пообщаться. Уверены Ваше мнение и рекомендации будут полезны всем руководителям и специалистам, желающим эффективно организовать в своей компании претензионную, исковую и судебную работу.

Беседовал Алексей Дудин

 
Добавить комментарий
 
Оставляя свои персональные данные, Вы даете добровольное согласие на обработку своих персональных данных. Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к Вам, как субъекту персональных данных (ФИО, дата рождения, город проживания, адрес, контактный номер телефона, адрес электронной почты, род занятости и пр). Ваше согласие распространяется на осуществление HotDolg любых действий в отношении ваших персональных данных, которые могут понадобиться для сбора, систематизации, хранения, уточнения (обновление, изменение), обработки (например, отправки писем или совершения звонков) и т.п. с учетом действующего законодательства. Согласие на обработку персональных данных даётся без ограничения срока, но может быть отозвано Вами (достаточно сообщить об этом в HotDolg). Пересылая в HotDolg свои персональные данные, Вы подтверждаете, что с правами и обязанностями в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» ознакомлены.